9 nền tảng và đánh giá hội thảo trực tuyến hàng đầu năm 2024

Dưới tác động của COVID-19, ngày càng nhiều người lựa chọn làm việc từ xa. Công việc từ xa đang phát triển nhanh chóng trên tất cả các lĩnh vực, trong đó vị trí của người lao động không còn quan trọng nữa mà là sự phối hợp và hiệu quả trong công việc. Nhiều công ty hơn bao giờ hết dựa vào nền tảng phần mềm hội thảo trên web để tiến hành cuộc họp hàng ngày. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ top 9 được đánh giá cao nền tảng hội thảo trên web cho kinh doanh hoặc giáo dục.

Phần 1. Nền tảng hội thảo trên web là gì

Nền tảng phần mềm hội thảo trên web được định nghĩa tốt hơn là nền tảng trực tuyến hoặc dựa trên web để tổ chức một bài giảng, meeing, hội thảo hoặc thuyết trình trực tiếp. Nền tảng hội thảo trên web cho phép người thuyết trình cung cấp, nhận và thảo luận thông tin trong thời gian thực. Trong hội thảo trên web, những người tham gia có thể chia sẻ tài liệu, âm thanh và ứng dụng với những người tham dự hội thảo trên web khác. Nhiều nền tảng hội thảo trên web có khả năng chia sẻ bản ghi hội thảo trên web lên YouTube hoặc các dịch vụ video khác.

Phần 2. 9 nền tảng hội thảo trên web phổ biến nhất

1. GoToWebinar

GoToWebinar là một nền tảng hội thảo trên web được sử dụng để tiếp thị, đào tạo và truyền thông doanh nghiệp. GoToWebinar được xây dựng để trở nên đáng tin cậy, thú vị và dễ sử dụng cho các chuyên gia và công ty. Trong hội thảo trên web, bạn có thể tham gia vào các cuộc thăm dò ý kiến, giơ tay và đặt câu hỏi cho diễn giả của sự kiện.

Ưu điểm:

1. Tổ chức hội thảo trên web đáng tin cậy và ổn định, ngay cả khi hơn 500 người đang tham dự.
2. Tốt cho các tình huống nhiều người dùng, nhiều máy chủ lưu trữ, chuyển đổi giữa những người thuyết trình.
3. Người dẫn chương trình có thể gửi thư mời qua email cho người tham dự ngay từ ứng dụng.
4. Cung cấp công cụ chú thích để khoanh tròn hoặc chỉ ra các từ, cụm từ hoặc hình ảnh quan trọng.

Nhược điểm:

1. Bản ghi hội thảo trên web phải được chuyển đổi. Chất lượng âm thanh kém.
2. Khi quay, nó không hiển thị webcam và màn hình cùng một lúc.
3. Nền tảng hội thảo trên web đắt tiền. Hệ thống đóng băng khá nhiều trên một số trình duyệt.

2. ClickMeeting

Là một nền tảng hội thảo trên web dựa trên web, ClickMeeting mang lại sức mạnh của hội thảo trên web cho các tổ chức ở mọi quy mô. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh, các lớp học trực tuyến, các buổi đào tạo cũng như bất kỳ sự kiện hội thảo trực tuyến nào trên web. ClickMeeting sẽ xem và xuất thông tin chi tiết về một hội thảo trên web cụ thể và phân tích dữ liệu về từng người tham gia, để cải thiện tốt hơn hiệu suất và nội dung hội thảo trên web của bạn.

Ưu điểm:

1. Giao diện người dùng thẳng về phía trước và không yêu cầu mọi người tải xuống ứng dụng.
2. Nó không chỉ cung cấp tương tác bằng lời nói và hình ảnh mà còn là tương tác văn bản dựa trên trò chuyện.
3. Tùy chỉnh các tùy chọn xây dựng thương hiệu như thêm logo, thay đổi màu sắc trang hội thảo trên web và thiết kế phòng chờ.
4. Cung cấp thông tin chi tiết trong hội thảo trên web để hiểu và cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Nhược điểm:

1. Đôi khi có độ trễ trong hội thảo trên web khi sử dụng ClickMeeting trên thiết bị Android.
2. Mặc dù nó không yêu cầu bất kỳ tải xuống nào, nhưng cần có phiên bản cập nhật mới của Adobe Flash.

3. Demio

Demio là nền tảng hội thảo trên web đơn giản dành cho các nhà tiếp thị và doanh nghiệp nhỏ. Nó tạo hội thảo trên web tự động và trực tiếp, trang đăng ký, phát lại hội thảo trên web và mọi thứ khác ở cùng một nơi. Trong hội thảo trên web Demio, bạn có thể nhận được mức độ tương tác cao thông qua trò chuyện hiện đại, đặt câu hỏi, đăng các cuộc thăm dò tương tác, xem tài liệu phát, cũng như khởi chạy lời kêu gọi hành động.

Ưu điểm:

1. Nó dễ dàng hoạt động với màn hình hiển thị rõ ràng và hấp dẫn.
2. Người tham dự không cần phải đăng ký tài khoản để tham gia hội thảo trên web.
3. Dịch vụ khách hàng rất tuyệt vời và cung cấp cả bài đăng Trợ giúp và trò chuyện hỗ trợ trực tiếp.

Nhược điểm:

1. Có độ trễ khi tổ chức hội thảo trên web với hơn 100 người tham gia.
2. Ghi video hoặc âm thanh không hoạt động tốt trên Windows 7/8.

4. Thu phóng

Zoom là nền tảng hội thảo trên web phổ biến nhất với các phòng đột phá, để tổ chức hội nghị video và âm thanh, trò chuyện và hội thảo trên web trên máy tính để bàn, thiết bị di động và hệ thống phòng. Bạn có thể tổ chức hội thảo trên web trực tuyến với tối đa 100 người tham gia video tương tác. Số lượng người tham dự từ 100 đến 10.000 (chỉ xem). Hơn nữa, Zoom cho phép bạn phát trực tuyến hội thảo trên web của mình trên các kênh xã hội thông qua Trực tiếp trên YouTube, Trực tiếp trên Facebook và tích hợp dịch vụ tùy chỉnh.

Ưu điểm:

1. Nó hỗ trợ các hệ điều hành khác nhau như Windows hoặc Android.
2. Nó dễ sử dụng và trực quan để lên lịch các cuộc họp và hội thảo trên web trực tuyến.
3. Người tổ chức có thể mời người tham dự hội thảo trên web trong Zoom bằng URL đăng ký tùy chỉnh.
4. Chất lượng video và âm thanh của hội thảo trên web rất tốt. Nó tạo ra âm thanh rõ ràng và video HD.

Nhược điểm:

1. Ứng dụng di động và chất lượng âm thanh không tốt bằng các nền tảng trang web.
2. Cần có kết nối internet ổn định để Zoom tránh bị trễ.

Kiểm tra chi tiết để ghi lại các cuộc họp Zoom trên máy tính.

5. Livestorm

Livestorm là một nền tảng hội thảo trực tuyến dựa trên trình duyệt và mã nguồn mở được sử dụng để chia sẻ các luồng trực tiếp theo thời gian thực. Với Livestorm, bạn có thể tự do tổ chức hội thảo trực tiếp trên web, cuộc họp từ xa, các khóa học trực tuyến, demo sản phẩm, đào tạo khách hàng và giao tiếp nội bộ. Với trang đăng ký đẹp mắt và chuỗi email được cá nhân hóa để nhắc nhở và thông báo tiếp theo, Livestorm giúp bạn dễ dàng tạo hội thảo trên web trong vài phút. (Học nhiều hơn về Máy ghi âm cuộc sống đây)

Ưu điểm:

1. Nó rất dễ sử dụng với khả năng tương thích rất lớn và một số tính năng nổi bật.
2. Phân tích rất tuyệt và cho phép người dùng xuất mọi thứ để có hiệu ứng hội thảo trên web tốt hơn.
3. Người tham dự không cần tải xuống phần mềm cho hội thảo trên web theo yêu cầu.

Nhược điểm:

1. Bạn không thể sao chép những người tham dự từ hội thảo trên web trước đó của tôi sang hội thảo trên web tiếp theo.
2. Nó chỉ cho phép người tổ chức bắt đầu và kết thúc phiên hội thảo trên web.

6. WebinarJam

WebinarJam là nền tảng hội thảo trên web tiên tiến nhất trên thế giới giúp hàng chục doanh nhân bắt đầu hội thảo trên web và sao lưu các ý kiến thảo luận. Với WebinarJam, bạn có thể phát hội thảo trên web, webcam, chia sẻ màn hình hoặc bản trình bày PowerPoint của mình với chất lượng siêu cao. WebinarJam hỗ trợ tất cả các thiết bị di động như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại.

Ưu điểm:

1. Nó cho phép bạn tiếp cận với tối đa 5000 người trong một hội thảo trên web mà không phải vi phạm ngân hàng.
2. Nó có giá thấp hơn bất kỳ phần mềm hội thảo trên web nào khác và chi phí $39 / tháng.
3. Bạn được phép lên lịch một loạt thông báo nhắc nhở qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Nhược điểm:

1. Khi tổ chức WebinarJam trên Google Hangouts, nó phức tạp hơn rất nhiều.
2. Bạn cần đăng ký để tổ chức sự kiện hội thảo trên web của mình.

7. EverWebinar

Khác với các nền tảng tiếp thị hội thảo trên web trực tiếp khác, EverWebinar sử dụng một cách độc đáo để mọi người tạo hội thảo trên web được ghi lại trước trông và cảm nhận trực tiếp. Sử dụng hệ thống lập lịch biểu độc đáo, bạn có thể chọn các ngày cụ thể trong tuần và thu phóng thời gian dựa trên lợi ích của khán giả.

Ưu điểm:

1. Nền tảng hội thảo trên web này trực quan, đơn giản và dễ đăng ký.
2. Truyền trực tuyến hội thảo trên web tới kênh YouTube hoặc Facebook Live.
3. Bắt đầu trò chuyện trực tiếp với những người tham dự trong hộp trò chuyện nơi bạn có thể nhúng các cuộc thăm dò và ưu đãi đặc biệt.
4. Bạn có thể tùy chỉnh các trang đích như màu sắc, bản sao văn bản, hình ảnh, biểu trưng, tải lên video, v.v.

Nhược điểm:

1. Người tham dự cần đăng ký để xem ngay video hội thảo trên web.
2. Có giới hạn thời gian để tổ chức hội thảo trên web trong phiên bản dùng thử miễn phí.

8. WebEx

Cisco WebEx là nền tảng hội thảo trên web hàng đầu để tổ chức hội thảo trên web, hội nghị truyền hình, cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình giúp doanh nghiệp của bạn luôn phát triển. Sau khi cuộc họp kết thúc, Webex có thể gửi ngay các bản ghi hoặc bản ghi này qua email cho tất cả những người đã tham dự cuộc họp. Webex cung cấp cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động cho phép bạn toàn quyền kiểm soát hội thảo trên web từ trình duyệt web của mình.

Ưu điểm:

1. Webex cho phép người tổ chức xem danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp.
2. Dễ dàng kết nối với ứng dụng web hoặc ứng dụng độc lập. Bạn có thể lên lịch một cuộc họp với Webex.
3. Tính năng gọi cho tôi giúp bạn dễ dàng không phải quay số mật mã cuộc họp quá dài.

Nhược điểm:

1. Cửa sổ bật lên thông báo dường như bị thiếu.
2. Hỗ trợ khách hàng bị giới hạn đối với các gói miễn phí và mới bắt đầu.

9. Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet là nền tảng hội nghị hội thảo trên web chuyên nghiệp miễn phí cho tất cả mọi người. Dịch vụ hội nghị kinh doanh an toàn và đáng tin cậy này tập hợp mọi người lại với nhau. Doanh nghiệp, trường học hoặc các tổ chức khác có thể phát sóng hội thảo trên web lên đến 100.000 người xem.

Ưu điểm:

1. Những người tham dự có thể tham dự hội thảo trên web thông qua bất kỳ trình duyệt web nào hoặc ứng dụng Google Meet.
2. Google Meet sẽ điều chỉnh tốc độ internet để đảm bảo bạn tận hưởng các cuộc gọi điện video chất lượng cao.
3. Công nghệ Speech to Text của Google cung cấp phụ đề thời gian thực cho tất cả người tham gia.

Nhược điểm:

1. Nó được sản xuất cho các nhóm quy mô vừa, không phải cho các nhóm lớn hoặc công ty.
2. Google Hangouts Meet yêu cầu băng thông ổn định và tương đối cao.

Phần 3. Câu hỏi thường gặp về Nền tảng hội thảo trên web

1. Có thể sử dụng nhóm cho hội thảo trên web không?

Đúng. Microsoft Teams có thể tổ chức hội thảo trên web cho hàng nghìn người cùng một lúc. Nó cũng hỗ trợ tổ chức cuộc gọi với tối đa 250 người tham gia.

2. Có bao nhiêu người có thể tham gia cuộc họp Nhóm?

Microsoft Teams cho phép tối đa 250 người tham gia một cuộc họp Nhóm. Nhưng bạn chỉ có thể xem 4 người tham gia hoạt động gần nhất trong cuộc gọi điện video.

3. Tôi có cần phải có mặt trên máy quay cho hội thảo trên web không?

Không. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần phải lộ mặt trên hội thảo trên web. Bạn có thể tham gia hội thảo trên web chỉ bằng cách sử dụng nút âm thanh hoặc chức năng trò chuyện.

4. Microsoft có nền tảng hội thảo trên web không?

Đúng. Microsoft Teams là một nền tảng hội thảo trên web cho phép lên lịch và tổ chức hội thảo trên web cho nhiều khán giả.

Phần kết luận

Bài viết này đã tóm tắt 9 nền tảng lưu trữ hội thảo trên web hàng đầu và các bài đánh giá. Qua bài so sánh, hy vọng bạn có thể tìm được webinar tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Vidmore Screen Recorder là trình ghi hội thảo trên web tốt nhất để nắm bắt hội thảo trực tiếp trên web và lưu nó vào máy tính cục bộ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại lời nhắn cho chúng tôi.