Cách ghi lại cuộc họp Lync với chất lượng cao

Microsoft Lync cho phép mọi người họp trực tuyến, hội thoại video hoặc âm thanh và bạn có thể ghi lại Cuộc họp Lync để ghi lại video, âm thanh, nhắn tin tức thì (IM), chia sẻ màn hình, trang chiếu PowerPoint, bảng trắng và thăm dò ý kiến. Không làm cách nào để ghi lại Cuộc họp Lync trên máy tính của bạn? Khám phá các giải pháp tại đây để tìm hiểu cách ghi lại cuộc họp Lync một cách dễ dàng.

Phần 1. Cách cơ bản để ghi lại cuộc họp Lync với máy ghi âm tích hợp của nó

Cách trực tiếp để ghi lại Cuộc họp Lync là sử dụng công cụ chụp tích hợp sẵn. Nhưng bạn cần biết rằng nó chỉ có thể thỏa mãn những nhu cầu ghi âm cơ bản của bạn. Nếu bạn cần nhiều chức năng ghi và chỉnh sửa hơn, bạn nên chuyển sang trình ghi màn hình chuyên nghiệp. Đây là cách thực hiện:

Bước 1. Nhấp chuột Lựa chọn khác, và sau đó chọn Bắt đầu thu.

Bước 2. Tìm các điều khiển ở cuối cuộc họp để tạm dừng, tiếp tục hoặc dừng ghi.

Bước 3. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Dừng ghi và Lync sẽ tự động lưu bản ghi ở định dạng MP4.

Bước 4. Chọn Quản lý bản ghi bằng cách nhấn Lựa chọn khác. Sau đó, bạn có thể xem tất cả các bản ghi âm tại đây. Để chơi nó, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp đã ghi và sau đó nhấn Play. Bạn cũng có thể duyệt, đổi tên, xóa hoặc sao chép vị trí tệp.

Phần 2. Cách chuyên nghiệp để ghi lại cuộc họp Lync với chất lượng cao

Để ghi lại Cuộc họp Lync với chất lượng cao, bạn sẽ cần một công cụ chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp - Vidmore Screen Recorder để giúp bạn ghi lại hình ảnh và âm thanh từ Cuộc họp Lync. Nó có thể ghi lại tất cả hoạt động trên màn hình, cách chơi, video webcam, bài giảng trực tuyến, v.v. Ngoài ra, nó có khả năng lấy âm thanh từ âm thanh hệ thống và micrô. Hơn nữa, nó có giao diện thân thiện với người dùng, vì vậy nó sẽ rất dễ sử dụng. Sau khi bạn đã cài đặt nó trên máy tính của mình, bạn có thể làm theo các bước sau để ghi lại Cuộc họp Lync của mình.

Bước 1. Khởi chạy Trình ghi màn hình Vidmore

Chạy ứng dụng ghi cuộc họp Lync trên máy tính của bạn và chọn Máy ghi hình trên giao diện chính.

Bước 2. Chọn khu vực quay video

Để ghi lại toàn bộ Cuộc họp Lync, bạn có thể chọn Đầy Lựa chọn. Nếu bạn muốn ghi lại một khu vực cụ thể, hãy nhấp vào Tập quán tùy chọn để tùy chỉnh khu vực ghi âm của bạn.

Nếu bạn cần ghi lại âm thanh từ Cuộc họp Lync, hãy bật Hệ thống âm thanh, micrô, hoặc cả hai.

Bước 3. Định cấu hình cài đặt đầu ra

Tìm và nhấp vào Thiết lập ghi và chọn tab Đầu ra. Theo mặc định, định dạng đầu ra là WMV. Bạn cũng có thể chọn MP4, MOV, F4V, TS, AVI hoặc GIF. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi chất lượng video và tốc độ khung hình.

Bước 4. Bắt đầu ghi cuộc họp Lync của bạn

Bây giờ, hãy nhấp vào GHI để bắt đầu ghi lại Cuộc họp Lync của bạn. Trong khi ghi, bạn có thể chỉnh sửa bản ghi của mình bằng các công cụ vẽ thời gian thực và chụp ảnh màn hình.

Bước 5. Lưu bản ghi âm

Khi cuộc họp kết thúc, chỉ cần nhấp vào Dừng lại để dừng quá trình ghi. Sau đó, bạn có thể xem trước hoặc cắt đoạn ghi âm nếu cần. Tiếp theo, nhấp vào Tiết kiệm để lưu bản ghi của bạn.

Ngoài việc ghi lại Cuộc họp Lync, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này để ghi lại một cuộc họp Thu phóng, Cuộc gọi video WhatsApp, GoToMeeting.

Phần 3. Cách ghi lại cuộc họp Lync trực tuyến

Nếu bạn thích sử dụng một dịch vụ trực tuyến để ghi lại Cuộc họp Lync, bạn có thể thử Vidmore Free Online Screen Recorder. Như tên gọi của nó, nó có khả năng chụp bất kỳ vùng nào trên màn hình của bạn trực tuyến miễn phí. Bạn có thể ghi lại Cuộc họp Lync ở chế độ toàn màn hình hoặc khu vực đã chọn và ghi lại âm thanh từ âm thanh hệ thống, micrô hoặc cả hai. Nó hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian nên bạn có thể thoải mái sử dụng. Làm theo các bước dưới đây để bắt đầu

Bước 1. Mở https://www.vidmore.com/free-online-screen-recorder/ và đánh Khởi chạy máy ghi âm miễn phí ở đầu trang web này để khởi chạy nó. Lần đầu tiên sử dụng, bạn cần cài đặt launcher để kích hoạt dịch vụ này. Sau khi kích hoạt, bạn sẽ nhập vào ứng dụng.

Bước 2. Trước khi ghi, bạn có thể đặt trước định dạng đầu ra video / âm thanh, tốc độ khung hình, chất lượng video, v.v.

Bước 3. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh khu vực mà bạn muốn chụp. Tiếp theo, đi tới Cuộc họp Lync và sau đó nhấp vào GHI trên thanh điều khiển ghi để bắt đầu ghi.

Bước 4. Khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấp vào Dừng lại để dừng quá trình ghi. Bạn có thể xem trước tệp đã ghi và lưu vào máy tính của mình. Trong cửa sổ lịch sử ghi, bạn có thể đổi tên, phát, chia sẻ và xóa bất kỳ tệp nào trực tiếp.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Ghi lại cuộc họp Lync

1. Làm cách nào để phát lại Cuộc họp Lync đã ghi?

Lync hiển thị thông báo khi ghi xong. Bạn có thể nhấp vào cảnh báo để mở Trình quản lý ghi. Nếu bạn bỏ lỡ điều đó, hãy nhấp vào Công cụ trên cửa sổ chính của Lync, sau đó nhấp vào Trình quản lý ghi. Trong cửa sổ Trình quản lý ghi, nhấp vào bản ghi của bạn để đánh dấu và sau đó nhấp vào Phát ở bên phải cửa sổ.

2. Bản ghi cuộc họp Lync được lưu ở đâu?

Các bản ghi được lưu trong thư mục Video / Lync Recordings trên máy tính của bạn.

3. Tôi có thể thiết lập Cuộc họp Lync bằng cách sử dụng Outlook 2013 không?

Bạn có thể sử dụng Outlook 2013 hoặc Outlook Web App để lên lịch cuộc họp Lync. Khi bạn thêm cuộc họp Lync, một liên kết được sử dụng để tham gia cuộc họp trực tuyến sẽ tự động được thêm vào yêu cầu cuộc họp của bạn. Nếu bạn không sử dụng chương trình Outlook (hoặc Windows), bạn có thể thiết lập các cuộc họp mới bằng cách sử dụng Lync Web Scheduler.

4. Làm cách nào để đổi tên bản ghi Cuộc họp Lync?

Để đổi tên bản ghi, bấm Bắt đầu> Tất cả Chương trình> Microsoft Lync> bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync. Sau đó, tìm tab Bản ghi Lync. Chọn một bản ghi, sau đó bấm Đổi tên. Nhập tên mới và nhấn ENTER.

Sau khi xem qua ba cách dễ dàng để ghi Cuộc họp Lync, bạn có thể chọn một cách để bắt đầu ghi. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ hơn với nhiều tính năng khác nhau, Vidmore Screen Recorder là người chiến thắng.