Mikä on metatieto ja sen tyypit: Yksityiskohtaiset tiedot
Laitteemme tiedot ovat sekaisin, joten halutun musiikin tai videon löytäminen on haastavaa. Kun kaikki on sanottu ja tehty, katsotaan kuinka paljon aikaa olemme siihen tuhlanneet. Järjestämättömiä tietoja sisältävän tiedoston etuna on, että voit puhdistaa sen metatiedoilla. Tässä on luettavaa niille, jotka eivät vielä tunne metadataa. Selvittää mitä metatiedot ovat ja miten sitä käytetään tiedoston tietojen järjestämiseen.
SIVUN SISÄLTÖ
Osa 1. Mikä on metatiedot
Metadata on tietoa tiedoista. Ne ovat tietoja, jotka kuvaavat esimerkiksi verkkosivun, asiakirjan tai tiedoston sisältämiä tietoja. Toisin sanoen: se on tietoa, jota käytetään tietojen kuvaamiseen. Lähes kaikissa tietotekniikkaan liittyvissä yhteyksissä meta on etuliite. Tämän lauseen kirjaimellinen käännös on taustalla oleva määritelmä tai kuvaus. Metadata on perustietotiedon tiivistetty versio, joka voi asianmukaisesti käytettynä helpottaa tiettyjen tieto-ilmentymien paikallistamista, käyttöä ja kierrättämistä.
Osa 2. Esimerkkejä ja tyyppejä metadatasta
Olet jo perehtynyt metatietotunnisteen käsitteeseen. Tiesitkö kuitenkin, että metatietoja on monenlaisia? Todellisuudessa on vain kolme pääluokkaa. Jotta omaisuutesi olisi helpommin löydettävissä, on kuitenkin tärkeää, että sinulla on tarkka käsitys kustakin tyypistä ja niiden toiminnasta. Saatat olla ymmälläsi rakenteellisten metatietojen, hallinnollisten metatietojen ja kuvailevien tietojen eroista. Jos näin on, sallikaa minun selventää aihetta.
1. Rakenteellinen
Dataa, joka määrittää, kuinka digitaalinen omaisuus on järjestetty, kutsutaan rakenteelliseksi metadataksi. Esimerkiksi se, miten kirjan sivut järjestetään lukujen luomiseksi, on esimerkki rakenteellisista metatiedoista. Lisäksi rakenteelliset metatiedot selventävät, onko tietty sisältö osa yhtä kokoelmaa vai useita kokoelmia. Rakenteelliset metatiedot helpottavat sähköisessä resurssissa liikkumista ja sen sisällön välittämistä. Sivunumerot, osien otsikot, hakemistot, lukujen otsikot ja sisällysluettelo ovat kaikki esimerkkejä rakenteellisista metatiedoista.
2. Hallinnollinen
Hallinnolliset metatiedot viittaavat digitaalisen kohteen lähteeseen teknisessä mielessä. Se sisältää tietoja, kuten tiedoston tyypin, sisällön luomispäivämäärän ja -ajan sekä käytetyn menetelmän. Toinen metatietojen muoto liittyy käyttöoikeuksiin ja immateriaalioikeuksiin, ja siitä keskustelemme tänään. Se antaa tietoja, kuten kiinteistön omistaja, missä ja miten voit käyttää sitä ja kuinka kauan voit käyttää digitaalista omaisuutta näihin valtuutettuihin käyttötarkoituksiin. Nämä tiedot tarjotaan, jotta käyttäjät voivat tehdä tietoisia päätöksiä. Hallinnolliset tiedot jaettiin kolmeen eri alatyyppiin. Teoksen genre ja julkaisupäivä ovat esimerkkejä hallinnollisista tiedoista.
- Tekninen - Tiedot tarvitaan tiedostojen purkamiseen ja näyttämiseen.
- Säilytyksellä tarkoitetaan tietoja, jotka on kerättävä digitaalisen omaisuuden hallintaan ja arkistointiin pitkän aikavälin menestyksen aikana.
- Oikeudet - Se on immateriaalioikeuksien omistukseen ja käyttöoikeuksiin liittyviä tietoja.
3. Kuvaava
Kun on kyse omaisuuden havaitsemisesta ja tunnistamisesta, kuvailevat tiedot ovat välttämättömiä. Ne ovat tietoja, jotka kuvaavat omaisuutta, kuten kohteen nimi, sisällön tekijä ja asiaankuuluvat avainsanat. Koska objektin luonnehtimiseen on monia erilaisia menetelmiä, kuvaavat metatiedot voivat olla kestävin muoto kaikista metatiedoista. Kun luot DAM-järjestelmää, avain yksinkertaistettuun löydettävyyteen on määrittää ominaisuudet, joita käytetään resurssien tunnistamiseen ja miten ne kirjataan. Nämä attribuutit voidaan standardoida käyttämällä nimeämiskäytäntöä.
Osa 3. Mihin metatietoja käytetään
Käyttämällä ja lisäämällä tunnisteita asiakirjaan tehokkaasti sisällöntuottajat voivat luokitella materiaalia, tehdä siitä löydettävän ja haettavan, ohjata prosesseja nopeasti ja automatisoida säilytyssuunnitelmansa. Metatiedot ovat tärkeitä, koska niiden avulla voit järjestää tietosi oikein ja yksinkertaistaa haluamasi tiedon paikantamista. Se auttaa myös säilyttämään tietojesi tarkkuuden ja johdonmukaisuuden.
Osa 4. Tiedoston metatietojen muokkaaminen
Voit käyttää metatietoeditoria, jos haluat järjestää tiedostosi metatiedot asianmukaisesti. The Vidmore Video Converter on erinomainen esimerkki tästä periaatteesta toiminnassa. Se on vaikutusvaltaisin metatietojen editori, jota saatat käyttää musiikkikokoelmaasi tai haluamaasi elokuvamateriaalia varten. Oletetaan, että muokkausmahdollisuudet herättävät kiinnostuksesi erityisesti. Siinä tapauksessa sinun kannattaa harkita tämän ohjelman käyttöä, koska se tarjoaa erilaisia toiminnallisia muokkaustyökaluja. Toisin kuin muut työkalut, sinun ei tarvitse ymmärtää metatietoeditoria perusteellisesti ennen kuin voit aloittaa sen käytön.
Vidmore Video Converter ei ole vain tavallinen metatietojen editori, vaan sen avulla voit myös muokata äänen laatua muutamilla yksinkertaisilla ääniasetuksissa. Se tekee siitä entistä vaikuttavamman ohjelmiston. Voit myös manuaalisesti poistaa ääniraitojasi segmentit, joita et halua. Tämä metatietoeditori toimii parhaalla mahdollisella tavalla, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan. Mitä tulee muuntamisprosessiin, sinulla ei ole vaikeuksia saada tiedostoa, koska se tarjoaa muunnosprosessin, joka on nopeampi molemmille tiedostoille. Käytä seuraavia tietoja oppaana. Saatat tietää paremmin kuinka muuttaa äänitiedostojasi metatietoeditorin avulla katsomalla lyhyesti alla lueteltua vaiheittaista lähestymistapaa.
Vaihe 1: Aloita lataamalla tämä sovellus napsauttamalla kuvaketta Ilmainen lataus, joka voidaan nähdä alla. Tämän jälkeen asenna ohjelmisto ystävällisesti ja varmista, että se on sallittu laitteessasi. Käynnistä Vidmore Video Converter, kun olet varmistanut, että se on ladattu onnistuneesti.
Vaihe 2: Pääkäyttöliittymä on se, mitä näet, kun käytät työkalua ensimmäisen kerran. Lataa tiedostot valitsemalla Plus -symbolia näytön keskellä tai napsauta Lisää tiedostoja -vaihtoehto sivun vasemmassa kulmassa.
Vaihe 3: Voit nyt muokata metatietoja, kun olet ensin lisännyt tiedoston aikajanalle. Sinun on siirrettävä osoitin sinisen I-kirjaimen symbolin päälle tiedoston oikealla puolella. Sen jälkeen huomaat tyhjiä alueita, jotka on täytettävä, kuten Nimi, artisti, genreja muut luokat. Anna tiedot, jotka haluat näyttää tiedostossasi.
Sen lisäksi voit muokata ääniraitojen kansikuvaa. Kun toistat äänitiedostoja mediasoittimellasi, voit näyttää tietyn kuvan napsauttamalla plusmerkkiä kehyksen alla ja valitsemalla sitten kirjastosta kuvan, jonka haluat näyttää. Sen jälkeen sinun tulee napsauttaa Tallentaa -painiketta.
Vaihe 4: Voit vihdoin aloittaa muuntamisen, kun olet syöttänyt tiedot videoleikkeeseen ja lisännyt kansikuvan. Klikkaa Muunna kaikki -painiketta ja odota sitten muunnoksen valmistumista, ennen kuin voit katsoa, että muutokset on otettu kokonaan käyttöön.
Osa 5. Usein kysyttyä siitä, mitä metatiedot ovat
Mikä luo erinomaisen metadatan?
Tarkat metatiedot voivat jossain määrin kompensoida ihmisten virheitä. Ihmisillä on tapana kadottaa asioita, unohtaa, mihin ne laittaa, ja kävellä pois tutkimusprojekteista, omaksumalla taitonsa tutkimuslähestymistapassa ja keräämässään datassa. Metadata takaa, että tiedot ovat löydettävissä, saatavilla, yhteensopivia ja arvokkaita.
Miten metatiedot tulisi jäsentää?
Suoraviivainen esimerkki asiakirjan metatiedoista voi olla kokoelma tietoja, kuten tekijän nimi, tiedoston koko, asiakirjan luomispäivämäärä ja luettelo tekstiä kuvaavista avainsanoista. Musiikkitiedoston metatiedot voivat sisältää tietoja, kuten esittäjän nimen, albumin ja vuoden, jolloin se ensimmäisen kerran julkaistiin.
Mitä vaaroja metatiedot aiheuttavat?
Koska metatiedot on vaikea saada ja helppo unohtaa, niitä ei usein oteta huomioon mahdollisena tietosuojaongelmana. Jokainen sähköpostin liite ja jaettu tiedosto saattaa paljastaa myötätuntoisia ja mahdollisesti tuhoisia tietoja, jos metatietoja ei poisteta. Se olisi tietoturvaloukkaus, joka on maailmanlaajuisen lainsäädännön mukaan laitonta.
Johtopäätökset
Tällä hetkellä sinun on tiedettävä merkitys ja mitä metatietoja käytetään. Lukemalla tämän artikkelin saat tarvittavat tiedot tiedostosi tietojen järjestämiseen. Sinulla ei ole vaikeuksia muokata musiikki- ja videotiedostojesi metatietoja, kun käytät Vidmore Video Converteria.
