Τι είναι τα Μεταδεδομένα και οι τύποι τους: Λεπτομερείς πληροφορίες

Οι πληροφορίες της συσκευής μας είναι μια σύγχυση, γεγονός που καθιστά δύσκολο τον εντοπισμό της επιθυμητής μουσικής ή βίντεο. Όταν όλα ειπωθούν και γίνουν, θα δούμε πόσο χρόνο έχουμε σπαταλήσει σε αυτό. Ένα πλεονέκτημα ενός αρχείου που περιέχει μη οργανωμένα δεδομένα είναι ότι μπορείτε να το καθαρίσετε με μεταδεδομένα. Ακολουθεί υλικό ανάγνωσης για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι ακόμα με τα μεταδεδομένα. Βρίσκω τι είναι τα μεταδεδομένα και πώς χρησιμοποιείται για την τακτοποίηση των πληροφοριών ενός αρχείου.

Μέρος 1. Τι είναι τα Μεταδεδομένα

Τα μεταδεδομένα είναι πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα. Είναι οι πληροφορίες που περιγράφουν τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε οτιδήποτε, όπως μια ιστοσελίδα, ένα έγγραφο ή ένα αρχείο. Με άλλα λόγια: είναι οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για την περιγραφή των δεδομένων. Σχεδόν σε όλα τα πλαίσια που αφορούν την τεχνολογία πληροφοριών, το meta είναι ένα πρόθεμα που. Η κυριολεκτική μετάφραση αυτής της φράσης είναι ένας υποκείμενος ορισμός ή περιγραφή. Τα μεταδεδομένα είναι μια συμπυκνωμένη έκδοση βασικών πληροφοριών δεδομένων που, όταν χρησιμοποιούνται κατάλληλα, μπορεί να κάνουν πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό, τη χρήση και την ανακύκλωση συγκεκριμένων παρουσιών δεδομένων.

Μέρος 2. Παραδείγματα και τύποι μεταδεδομένων

Είστε ήδη εξοικειωμένοι με την έννοια της προσθήκης ετικετών μεταδεδομένων. Ωστόσο, γνωρίζατε ότι υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη μεταδεδομένων; Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μόνο τρεις βασικές κατηγορίες. Ωστόσο, για να κάνετε τα περιουσιακά σας στοιχεία πιο εύκολα ανιχνεύσιμα, είναι σημαντικό να έχετε μια λεπτομερή κατανόηση του κάθε τύπου και του τρόπου λειτουργίας του. Μπορεί να έχετε σύγχυση σχετικά με τις διακρίσεις μεταξύ δομικών μεταδεδομένων, διοικητικών μεταδεδομένων και περιγραφικών πληροφοριών. αν ισχύει αυτό, επιτρέψτε μου να δώσω μια διευκρίνιση για το θέμα.

1. Δομικό

Τα δεδομένα που καθορίζουν τον τρόπο διάταξης ενός ψηφιακού στοιχείου αναφέρονται ως δομικά μεταδεδομένα. Για παράδειγμα, η σειρά των σελίδων ενός βιβλίου για τη δημιουργία κεφαλαίων είναι ένα παράδειγμα δομικών μεταδεδομένων. Επιπλέον, τα δομικά μεταδεδομένα διευκρινίζουν εάν ένα δεδομένο στοιχείο αποτελεί μέρος μιας μεμονωμένης συλλογής ή πολλών συλλογών. Τα δομικά μεταδεδομένα διευκολύνουν την πλοήγηση σε έναν ηλεκτρονικό πόρο και τη μετάδοση του περιεχομένου του. Οι αριθμοί σελίδων, οι επικεφαλίδες ενοτήτων, τα ευρετήρια, οι τίτλοι κεφαλαίων και ο πίνακας περιεχομένων είναι όλα παραδείγματα δομικών μεταδεδομένων.

2. Διοικητικό

Τα διοικητικά μεταδεδομένα αναφέρονται στην πηγή ενός ψηφιακού στοιχείου με τεχνική έννοια. Περιέχει πληροφορίες όπως το είδος του αρχείου, την ημερομηνία και την ώρα που δημιουργείται το στοιχείο και τη μέθοδο που χρησιμοποιείται. Μια άλλη μορφή μεταδεδομένων αφορά τη χρήση δικαιωμάτων και πνευματικής ιδιοκτησίας, και είναι αυτή που θα συζητήσουμε σήμερα. Παρέχει πληροφορίες όπως ο ιδιοκτήτης του ακινήτου, πού και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και πόσο καιρό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή ιδιοκτησία για αυτές τις εξουσιοδοτημένες χρήσεις. Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Οι διοικητικές πληροφορίες χωρίστηκαν σε τρεις διακριτούς υποτύπους. Το είδος του έργου και η ημερομηνία δημοσίευσης αποτελούν παραδείγματα διοικητικών πληροφοριών.

1. Τεχνικά - Τα δεδομένα απαιτούνται για την αποκωδικοποίηση και την εμφάνιση των αρχείων.
2. Η διατήρηση αναφέρεται στα δεδομένα που πρέπει να συλλεχθούν για τη διαχείριση και την αρχειοθέτηση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων κατά τη μακροπρόθεσμη επιτυχία.
3. Δικαιώματα - Είναι τα δεδομένα που σχετίζονται με την ιδιοκτησία της πνευματικής ιδιοκτησίας και τα δικαιώματα χρήσης.

3. Περιγραφικό

Όταν πρόκειται για τον εντοπισμό και την αναγνώριση περιουσιακών στοιχείων, απαιτούνται περιγραφικές πληροφορίες. Είναι πληροφορίες που περιγράφουν την ιδιότητα, όπως ο τίτλος του περιουσιακού στοιχείου, ο συγγραφέας του στοιχείου και σχετικές λέξεις-κλειδιά. Επειδή υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για τον χαρακτηρισμό ενός αντικειμένου, τα περιγραφικά μεταδεδομένα έχουν τη δυνατότητα να είναι η πιο ανθεκτική μορφή από όλους τους πολλούς τύπους μεταδεδομένων. Κατά τη δημιουργία ενός συστήματος DAM, το κλειδί για την απλοποιημένη δυνατότητα εντοπισμού είναι ο καθορισμός των χαρακτηριστικών που χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των περιουσιακών στοιχείων σας και του τρόπου καταγραφής τους. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να τυποποιηθούν χρησιμοποιώντας μια σύμβαση ονομασίας.

Μέρος 3. Σε τι χρησιμεύουν τα Μεταδεδομένα

Με την αποτελεσματική χρήση και εφαρμογή ετικετών σε ένα έγγραφο, οι παραγωγοί περιεχομένου θα μπορούσαν να κατηγοριοποιήσουν το υλικό, να το καταστήσουν ευρέσιμο και αναζητήσιμο, να οδηγήσουν γρήγορα τις διαδικασίες και να αυτοματοποιήσουν το σχέδιο διατήρησής τους. Τα μεταδεδομένα είναι απαραίτητα επειδή σας δίνουν τη δυνατότητα να τακτοποιήσετε σωστά τα δεδομένα σας και απλοποιεί τον εντοπισμό των πληροφοριών που θέλετε. Είναι επίσης χρήσιμο για τη διατήρηση της ακρίβειας και της συνέπειας των δεδομένων σας.

Μέρος 4. Πώς να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα του αρχείου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεταδεδομένων εάν θέλετε να οργανώσετε κατάλληλα τα μεταδεδομένα του αρχείου σας. ο Μετατροπέας βίντεο Vidmore είναι μια εξαιρετική απεικόνιση αυτής της αρχής στην πράξη. Είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας με τη μεγαλύτερη επιρροή για μεταδεδομένα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μουσική συλλογή σας ή το προτιμώμενο υλικό ταινιών σας. Ας υποθέσουμε ότι οι δυνατότητες επεξεργασίας είναι κάτι που κεντρίζει ιδιαίτερα το ενδιαφέρον σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα, καθώς παρέχει διάφορα λειτουργικά εργαλεία επεξεργασίας. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία, δεν χρειάζεται να κατανοήσετε πλήρως ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεταδεδομένων προτού αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Το Vidmore Video Converter δεν είναι μόνο ένα τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας μεταδεδομένων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τροποποιήσετε την ποιότητα του ήχου σας με λίγες μόνο απλές τροποποιήσεις στις ρυθμίσεις ήχου. Το κάνει ακόμα πιο εντυπωσιακό λογισμικό. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα τμήματα από τα κομμάτια ήχου που δεν θέλετε. Ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, αυτός ο επεξεργαστής μεταδεδομένων αποδίδει στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Όταν πρόκειται για τη διαδικασία μετατροπής, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να αποκτήσετε το αρχείο, καθώς παρέχει μια διαδικασία μετατροπής που είναι πιο γρήγορη και για τα δύο αρχεία. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες ως οδηγό. Ίσως γνωρίζετε καλύτερα πώς να αλλάξετε τα αρχεία ήχου σας με τη βοήθεια του προγράμματος επεξεργασίας μεταδεδομένων, ρίχνοντας μια σύντομη ματιά στην προσέγγιση βήμα προς βήμα που παρατίθεται παρακάτω.

Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε λήψη αυτής της εφαρμογής κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με την ετικέτα ΔΩΡΕΑΝ Λήψη, το οποίο μπορείτε να δείτε παρακάτω. Μετά από αυτό, παρακαλούμε εγκαταστήστε το λογισμικό και βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται να εκτελείται στη συσκευή σας. Εκκινήστε το Vidmore Video Converter όταν βεβαιωθείτε ότι η λήψη του έγινε με επιτυχία.

Βήμα 2: Η κύρια διεπαφή είναι αυτό που θα δείτε όταν χρησιμοποιείτε αρχικά το εργαλείο για πρώτη φορά. Για να ανεβάσετε τα αρχεία σας, επιλέξτε το Συν σύμβολο στο κέντρο της οθόνης ή κάντε κλικ στο Πρόσθεσε αρχεία επιλογή που βρίσκεται στην αριστερή γωνία της σελίδας.

Βήμα 3: Τώρα μπορείτε να τροποποιήσετε τα μεταδεδομένα αφού πρώτα προσθέσετε το αρχείο στη γραμμή χρόνου. Θα χρειαστεί να μετακινήσετε τον δείκτη στο μπλε σύμβολο του γράμματος I στη δεξιά πλευρά του αρχείου. Μετά από αυτό, θα παρατηρήσετε τις κενές περιοχές που πρέπει να συμπληρωθούν, όπως το Τίτλος, Καλλιτέχνης, Είδοςκαι άλλες κατηγορίες. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο αρχείο σας..

Εκτός από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε το εξώφυλλο για τα ηχητικά κομμάτια. Όταν αναπαράγετε αρχεία ήχου στη συσκευή αναπαραγωγής πολυμέσων, μπορείτε να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη εικόνα κάνοντας κλικ στο σύμβολο Συν κάτω από το πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εικόνα από τη Βιβλιοθήκη που θέλετε να εμφανίσετε. Μετά από αυτό, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Σώσει κουμπί.

Βήμα 4: Μπορείτε τελικά να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής αφού εισαγάγετε τα δεδομένα στο βίντεο κλιπ και προσθέσετε μια εικόνα εξωφύλλου. Κάντε κλικ στο Μετατροπή όλων και, στη συνέχεια, περιμένετε να ολοκληρωθεί η μετατροπή για να μπορέσετε να εξετάσετε την πλήρη εφαρμογή των τροποποιήσεων.

Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το τι είναι τα μεταδεδομένα

Τι δημιουργεί εξαιρετικά μεταδεδομένα;

Σε κάποιο βαθμό, τα ακριβή μεταδεδομένα μπορεί να αντισταθμίσουν τα σφάλματα των ανθρώπων. Οι άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να χάνουν πράγματα, να ξεχνούν πού τα έχουν βάλει και να απομακρύνονται από τα ερευνητικά έργα, να παίρνουν τις δεξιότητές τους στην προσέγγιση της μελέτης και ό,τι δεδομένα συλλέγουν. Τα μεταδεδομένα εγγυώνται ότι τα δεδομένα είναι ανιχνεύσιμα, διαθέσιμα, συμβατά και πολύτιμα.

Πώς πρέπει να είναι δομημένα τα μεταδεδομένα;

Μια απλή απεικόνιση μεταδεδομένων για ένα έγγραφο μπορεί να είναι μια συλλογή πληροφοριών όπως το όνομα του συγγραφέα, το μέγεθος του αρχείου, η ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου και μια λίστα λέξεων-κλειδιών που χαρακτηρίζουν το κείμενο. Τα μεταδεδομένα ενός μουσικού αρχείου μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το όνομα του καλλιτέχνη, το άλμπουμ και το έτος που έγινε διαθέσιμο για πρώτη φορά.

Τι κινδύνους ενέχουν τα μεταδεδομένα;

Επειδή είναι δύσκολο να ληφθούν και εύκολο να ξεχαστούν, τα μεταδεδομένα συχνά αγνοούνται ως πιθανή ανησυχία για το απόρρητο. Κάθε συνημμένο email και κοινόχρηστο αρχείο ενδέχεται να αποκαλύπτει συμπονετικές και ίσως καταστροφικές πληροφορίες, εάν τα μεταδεδομένα δεν διαγραφούν. Θα ήταν μια παραβίαση δεδομένων, η οποία είναι παράνομη σύμφωνα με την παγκόσμια νομοθεσία.

συμπεράσματα

Αυτή τη στιγμή, πρέπει να γνωρίζετε το νόημα και τι μεταδεδομένα χρησιμοποιούνται για. Διαβάζοντας αυτό το άρθρο, θα αποκτήσετε τις απαραίτητες γνώσεις για να οργανώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο σας. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να τροποποιήσετε τα μεταδεδομένα των αρχείων μουσικής και βίντεο όταν χρησιμοποιείτε το Vidmore Video Converter.