ما هي البيانات الوصفية وأنواعها: معلومات مفصلة
تعتبر معلومات أجهزتنا مشوشة ، مما يجعل تحديد موقع الموسيقى أو الفيديو المطلوب أمرًا صعبًا. عندما يتم قول وفعل كل شيء ، سنرى مقدار الوقت الذي أضعناه فيه. من ميزات الملف الذي يحتوي على بيانات غير منظمة أنه يمكنك تنظيفه باستخدام البيانات الوصفية. إليك بعض مواد القراءة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالبيانات الوصفية حتى الآن. اكتشف ما هي البيانات الوصفية وكيف يتم استخدامها لترتيب معلومات الملف.
محتوى الصفحة
الجزء 1. ما هي البيانات الوصفية
البيانات الوصفية هي معلومات حول البيانات. إنها المعلومات التي تصف البيانات المضمنة في أي شيء مثل صفحة الويب أو المستند أو الملف. بعبارة أخرى: إنها المعلومات المستخدمة لوصف البيانات. في جميع السياقات التي تتضمن تقنية المعلومات تقريبًا ، تعد الميتا بادئة. الترجمة الحرفية لهذه العبارة هي تعريف أو وصف أساسي. البيانات الوصفية هي نسخة مكثفة من معلومات البيانات الأساسية والتي ، عند استخدامها بشكل مناسب ، قد تجعل من الأسهل بكثير تحديد موقع مثيلات البيانات المحددة واستخدامها وإعادة تدويرها.
الجزء 2. أمثلة وأنواع البيانات الوصفية
أنت على دراية بمفهوم توصيف البيانات الوصفية ؛ ومع ذلك ، هل كنت على علم بوجود أنواع مختلفة من البيانات الوصفية؟ في الواقع ، هناك ثلاث فئات أساسية فقط. ومع ذلك ، لجعل أصولك أكثر قابلية للاكتشاف ، من الضروري أن يكون لديك فهم مفصل لكل نوع وكيف يعمل. قد تكون مرتبكًا بشأن الفروق بين البيانات الوصفية الهيكلية والبيانات الوصفية الإدارية والمعلومات الوصفية ؛ إذا كان هذا هو الحال ، اسمحوا لي أن ألقي ببعض التوضيحات حول هذا الموضوع.
1. الهيكلية
يشار إلى البيانات التي تحدد كيفية ترتيب الأصول الرقمية على أنها بيانات تعريف هيكلية. على سبيل المثال ، كيفية ترتيب صفحات الكتاب لإنشاء فصول هي مثال على البيانات الوصفية الهيكلية. بالإضافة إلى ذلك ، توضح البيانات الوصفية الهيكلية ما إذا كان أصل معين جزءًا من مجموعة واحدة أو مجموعات عديدة. تسهل البيانات الوصفية الهيكلية التنقل في مورد إلكتروني ونقل محتواه. أرقام الصفحات وعناوين الأقسام والفهارس وعناوين الفصول وجدول المحتويات كلها أمثلة على البيانات الوصفية الهيكلية.
2. الإدارية
تشير البيانات الوصفية الإدارية إلى مصدر عنصر رقمي بالمعنى التقني. يحتوي على معلومات مثل نوع الملف وتاريخ ووقت إنشاء الأصل والطريقة المستخدمة. شكل آخر من البيانات الوصفية يتعلق بحقوق الاستخدام والملكية الفكرية ، وهو الشكل الذي سنناقشه اليوم. يوفر معلومات مثل مالك العقار ، وأين وكيف يمكنك استخدامه ، ومدة استخدام الملكية الرقمية لتلك الاستخدامات المصرح بها. يتم توفير هذه المعلومات حتى يتمكن المستخدمون من اتخاذ قرارات مستنيرة. تم تقسيم المعلومات الإدارية إلى ثلاثة أنواع فرعية متميزة. يعد نوع العمل وتاريخ النشر أمثلة على المعلومات الإدارية.
- تقني - البيانات مطلوبة لفك وعرض الملفات.
- يشير الحفظ إلى البيانات التي يجب جمعها لإدارة الأصول الرقمية وأرشفتها على المدى الطويل.
- الحقوق - هي البيانات المتعلقة بملكية الملكية الفكرية وحقوق الاستخدام.
3. وصفي
عندما يتعلق الأمر باكتشاف الأصول والتعرف عليها ، فإن المعلومات الوصفية ضرورية. إنها المعلومات التي تصف الخاصية ، مثل عنوان الأصل ، ومؤلف الأصل ، والكلمات الرئيسية ذات الصلة. نظرًا لوجود العديد من الطرق المختلفة لتوصيف كائن ما ، فإن البيانات الوصفية الوصفية لديها القدرة على أن تكون الشكل الأكثر مرونة لجميع أنواع البيانات الوصفية العديدة. عند إنشاء نظام DAM ، فإن مفتاح قابلية الاكتشاف المبسطة هو تحديد الخصائص المستخدمة لتحديد الأصول الخاصة بك وكيفية تسجيلها. يمكن توحيد هذه السمات باستخدام اصطلاح تسمية.
الجزء 3. ما هي البيانات الوصفية المستخدمة
من خلال الاستخدام الفعال للعلامات وتطبيقها على مستند ، يمكن لمنتجي المحتوى تصنيف المواد ، وجعلها قابلة للبحث والبحث ، وقيادة العمليات بسرعة ، وأتمتة خطة الاحتفاظ الخاصة بهم. تعد البيانات الوصفية ضرورية لأنها تمكّنك من ترتيب بياناتك بشكل صحيح وتبسط تحديد المعلومات التي تريدها. كما أنه مفيد في الحفاظ على دقة واتساق بياناتك.
الجزء 4. كيفية تحرير البيانات الوصفية للملف
يمكنك استخدام محرر البيانات الوصفية إذا كنت ترغب في تنظيم البيانات الوصفية لملفك بشكل مناسب. ال محول الفيديو فيدمور هو توضيح ممتاز لهذا المبدأ في العمل. إنه محرر البيانات الوصفية الأكثر تأثيرًا الذي قد تستخدمه لمجموعة الموسيقى الخاصة بك أو لقطات الفيلم المفضلة لديك. افترض أن إمكانيات التحرير تثير اهتمامك بشكل خاص. في هذه الحالة ، يجب أن تفكر في استخدام هذا البرنامج لأنه يوفر أدوات تحرير وظيفية متنوعة. على عكس الأدوات الأخرى ، لا تحتاج إلى فهم محرر البيانات الوصفية بشكل شامل قبل أن تتمكن من البدء في استخدامه.
لا يعد Vidmore Video Converter محررًا قياسيًا للبيانات الوصفية فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بتعديل جودة الصوت من خلال بعض التعديلات البسيطة في إعدادات الصوت. إنها تجعله قطعة برنامج أكثر إثارة للإعجاب. يمكنك أيضًا إزالة المقاطع يدويًا من مساراتك الصوتية التي لا تريدها. حتى مع عدم وجود اتصال بالإنترنت ، يعمل محرر البيانات الوصفية هذا بأفضل ما لديه من قدرات. عندما يتعلق الأمر بعملية التحويل ، فلن تواجه مشكلة في الحصول على الملف لأنه يوفر إجراء تحويل أسرع لكلا الملفين. استخدم المعلومات التالية كدليل. قد تعرف بشكل أفضل كيفية تغيير ملفاتك الصوتية بمساعدة محرر البيانات الوصفية من خلال إلقاء نظرة سريعة على النهج التدريجي المدرج أدناه.
الخطوة 1: للبدء ، تحتاج إلى تنزيل هذا التطبيق بالنقر فوق الرمز المسمى تنزيل مجاني، والتي يمكن رؤيتها أدناه. بعد ذلك ، يرجى تثبيت البرنامج والتأكد من أنه مسموح بتشغيله على جهازك. قم بتشغيل Vidmore Video Converter عندما تتأكد من تنزيله بنجاح.
الخطوة 2: الواجهة الرئيسية هي ما ستراه عند استخدام الأداة لأول مرة. لتحميل ملفاتك ، اختر ملف زائد في وسط الشاشة أو انقر فوق إضافة ملفات الخيار الموجود في الزاوية اليسرى من الصفحة.
الخطوه 3: يمكنك الآن تعديل البيانات الأولية بعد إضافة الملف أولاً إلى المخطط الزمني. ستحتاج إلى تحريك المؤشر إلى الحرف الأزرق الذي يرمز إليه على الجانب الأيمن من الملف. بعد ذلك ، ستلاحظ المناطق الفارغة التي يجب ملؤها ، مثل ملف العنوان والفنان والنوع، وفئات أخرى. أدخل المعلومات التي تريد عرضها في ملفك ..
بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك تخصيص صورة الغلاف للمسارات الصوتية. عند تشغيل ملفات الصوت على مشغل الوسائط ، يمكنك عرض صورة معينة بالنقر فوق علامة الزائد الموجودة أسفل الإطار ، ثم تحديد الصورة التي ترغب في عرضها من المكتبة. بعد ذلك ، يجب النقر فوق حفظ زر.
الخطوة الرابعة: يمكنك أخيرًا بدء عملية التحويل بعد إدخال البيانات على مقطع الفيديو وإضافة صورة الغلاف. انقر على تحويل جميع زر ، ثم انتظر حتى ينتهي التحويل قبل أن تتمكن من النظر في تنفيذ التعديلات بالكامل.
الجزء 5. أسئلة وأجوبة حول ما هي البيانات الوصفية
ما الذي يخلق بيانات وصفية ممتازة؟
إلى حد ما ، قد تعوض البيانات الوصفية الدقيقة أخطاء البشر. لدى الناس عادة فقدان الأشياء ، ونسيان مكان وضعها ، والابتعاد عن المشاريع البحثية ، مع الأخذ بمهارتهم في نهج الدراسة وأي بيانات يجمعونها. تضمن البيانات الوصفية أن البيانات قابلة للاكتشاف ومتاحة ومتوافقة وقيمة.
كيف ينبغي هيكلة البيانات الوصفية؟
قد يكون التوضيح المباشر للبيانات الأولية للمستند عبارة عن مجموعة من المعلومات مثل اسم المؤلف ، وحجم الملف ، وتاريخ إنشاء المستند ، وقائمة بالكلمات الأساسية التي تميز النص. قد تتضمن البيانات الوصفية لملف الموسيقى معلومات مثل اسم الفنان والألبوم والسنة التي تم توفيرها فيه لأول مرة.
ما هي المخاطر التي تشكلها البيانات الوصفية؟
نظرًا لأنه من الصعب الحصول عليها ويسهل نسيانها ، غالبًا ما يتم تجاهل البيانات الوصفية باعتبارها مصدر قلق محتمل للخصوصية. من المحتمل أن يكشف كل مرفق بريد إلكتروني وملف مشترك عن معلومات عطوفة وربما مدمرة إذا لم يتم حذف البيانات الوصفية. سيكون خرقًا للبيانات ، وهو أمر غير قانوني بموجب التشريعات العالمية.
الاستنتاجات
في هذا الوقت ، يجب أن تعرف المعنى وماذا تستخدم البيانات الوصفية ل. من خلال قراءة هذه المقالة ، ستحصل على المعرفة اللازمة لتنظيم المعلومات في ملفك. لن تواجه مشكلة في تعديل البيانات الوصفية لملفات الموسيقى والفيديو الخاصة بك عند استخدام Vidmore Video Converter.
